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PRIVACY POLICY DEL PORTALE PJOON E DEI PORTALI CHE UTILIZZANO LA TECNOLOGIA PROJECTMOON SISTEM E CHE ESPONGONO IL RELATIVO LOGO INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 D.LGS 196/2003
IMPORTANTE: Come utente/visitatore devi leggere attentamente il presente documento prima di inoltrare a Projectmoon s.r.l. qualsiasi tipo di dato/informazione personale e/o di compilare qualunque modulo elettronico presente sul portale Pjoon o sui portali che utilizzano la tecnologia di Projectmoon ed espongono il relativo logo.
ART. 1) PREMESSA 1.1) Ogni utente, per utilizzare il portale www.pjoon.com (nel seguito, per brevità, Pjoon) ed i servizi on-line in esso offerti ovvero per poter accedere ai portali che utilizzano la tecnologia di Projectmoon e che espongono il relativo logo, deve preventivamente registrarsi. 1.2) Per potersi registrare ciascun utente deve prendere visione della presente informativa, accettare le condizioni di utilizzo del portale nonché dei servizi offerti e fornire a Projectmoon alcuni dati personali obbligatori. SIA NEL CASO IN CUI LA REGISTRAZIONE VENGA FATTA DIRETTAMENTE TRAMITE IL PORTALE WWW.PJOON.COM, SIA NEL CASO IN CUI LA REGISTRAZIONE VENGA EFFETTUATA IN UN PORTALE CHE UTILIZZA LA TECNOLOGIA DI PROJECTMOON S.R.L. E NE ESPONE IL RELATIVO LOGO, I DATI VERRANNO TRATTATI DA PROJECTMOON S.R.L. 1.3) I dati personali obbligatori e quelli forniti volontariamente dagli utenti al momento della registrazione o successivamente durante l’utilizzo del portale o dei portali ad esso collegati che utilizzano la tecnologia di Projectmoon e ne espongono il relativo logo formeranno oggetto di trattamento da parte di Projectmoon nel rispetto delle disposizioni del D.lgs 196/2003 (Codice della privacy), il cui testo integrale è facilmente reperibile sul sito www.garanteprivacy.it, secondo le modalità indicate nel presente documento che ha lo scopo: a) di descrivere quali dati personali Projectmoon raccoglie, le finalità e le modalità di trattamento, le misure di sicurezza adottate; b) di consentire a ciascun utente di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei suoi dati personali, ove detto consenso - per legge - debba essere espresso. 1.4) Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. 1.5) Nelle sezioni del portale Pjoon o dei portali ad esso collegati in quanto utilizzano la tecnologia di Projectmoon e ne espongono il relativo logo, ove vengono raccolti dati personali potranno essere pubblicate specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Codice della privacy per necessaria presa visione degli utenti prima della fornitura dei dati richiesti. In assenza di specifica informativa troverà applicazione la presente.
ART. 2) TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è Projectmoon s.r.l., C.F. e P.IVA 04214670269, con sede in Lancenigo di Villorba (TV), via Roma n. 4 in 18, e-mail privacy@pjoon.com. Nell’utilizzo dei Servizi da parte degli utenti, potrebbe verificarsi da parte di questi utenti un trattamento dei dati personali (anche sensibili) relativi a terzi soggetti (ad esempio pubblicando foto, video o tracce audio che coinvolgano detti terzi). Rispetto a tali ipotesi, l’utente che inserisce dati di terzi si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge
ART. 3) TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI Projectmoon provvede – per le finalità descritte nella presente informativa (cfr. art. 7) - alla raccolta ed al trattamento dei seguenti dati personali: a) Dati forniti volontariamente da utenti/visitatori al momento della registrazione e/o durante l’utilizzo dei Servizi e/o tramite richieste e/o sottoscrizione di contratti cartacei Al momento della registrazione nei portali che utilizzano la tecnologia di Projectmoon e ne espongono il relativo logo Projectmoon chiede a ciascun utente di inserire alcuni dati identificativi obbligatori. L’utente ha inoltre la facoltà - a sua insindacabile scelta - di inserire ulteriori dati personali facoltativi e di renderli o meno visibili a tutti. b) Cookies e dati di navigazione Su alcune pagine di Pjoon, vengono utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i "cookies". I cookie sono piccoli file salvati nel disco fisso dell‘utente. Projectmoon utilizza principalmente cookies che vengono automaticamente cancellati alla fine di ogni sessione di accesso. Ai sensi dell’art. 122 del Codice della privacy, Ti informiamo che i cookies vengono utilizzati da Projectmoon per permetterti di: usufruire di alcuni servizi personalizzati, evitare la necessità di inserire più volte la password, fornirti durante la navigazione informazioni mirate secondo i tuoi interessi, migliorare la sicurezza del sito, anche attraverso l'attività di prevenzione delle attività illecite, realizzare - in forma anonima ed aggregata - ricerche sugli interessi e sul comportamento dei nostri utenti, permettere il funzionamento di alcune parti del Servizio che richiedono l'identificazione del percorso dell'utente attraverso diverse pagine del sito. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Per qualsiasi accesso al portale, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono quindi registrate le seguenti informazioni: tipo di browser (es. Internet Explorer, Netscape), sistema operativo (es. Macintosh, Windows, ), l'host e l'URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull'utilizzo del sito. Infine, l’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Nei cookies saranno immagazzinati temporaneamente i seguenti tuoi dati personali: l'URL di provenienza (sia nel caso in cui l'URL sia su Pjoon, sia che si trovi su altri siti), l'URL digitato successivamente (sia nel caso in cui l'URL sia su Pjoon, sia che si trovi su altri siti), il tipo di browser che viene utilizzato, l'indirizzo IP. Se il tuo browser lo consente potrai sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l'utilizzo di alcuni servizi offerti su Pjoon e forse ti sarà chiesto di inserire la tua password più volte, durante una stessa sessione.
ART. 4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI ED EFFETTI DEL RIFIUTO A FORNIRLI 4.1) Al momento della registrazione ogni utente deve fornire dei dati obbligatori e può fornirne alcuni facoltativi. L’acquisizione di detti dati è il presupposto indispensabile (per i dati obbligatori) o elemento utile (per i dati facoltativi) per la stipulazione e la gestione del rapporto contrattuale per l’erogazione dei servizi chiesti dall’utente o messi a disposizione dal portale e per tutte le conseguenti operazioni. 4.2) Il rifiuto a fornire dati richiesti come obbligatori impedisce la registrazione al portale e comporta conseguentemente l’impossibilità da parte dell’utente di registrarsi ed interagire attivamente all‘interno dello stesso e di usufruire di alcuni servizi offerti da Projectmoon. 4.3) Il rifiuto a fornire dati richiesti come facoltativi non ha alcuna conseguenza se non quella, eventuale, di non poter utilizzare al meglio i servizi del portale. 4.4) E’ facoltativo il consenso al trattamento dei dati personali per ricevere materiale pubblicitario ed informativo e comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’art. 9 del D.lgs 70/2003. Nel caso in cui l’utente decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento ai fini commerciali tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo. 4.5) E’ altre sì facoltativo il consenso al trattamento dei dati sensibili (art. 5) nonostante la scheda di registrazione imponga di prestarlo. Invero il conferimento di dati sensibili è facoltativo, ossia subordinato ad una decisione libera dell’utente. Nel caso in cui l’utente decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento dei dati sensibili tale rifiuto avrà come conseguenza il divieto per l'utente di inserire all‘interno del portale dati sensibili.
ART. 5) Trattamento di dati sensibili. 5.1) I dati sensibili sono dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché di dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale dell’utente. 5.2) Al di fuori delle ipotesi di deroga di cui all’articolo 26, comma 4 del Codice della privacy, i dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo: a) con il consenso scritto o equivalente dell’utente cui i dati si riferiscono (“consenso equivalente” è anche la manifestazione di volontà on-line attraverso procedure quali cliccare su pagine web bottoni del tipo “Accetto”, “Invia”, ecc. o spuntare caselle o box accanto al termine “Accetto”, “Autorizzo il trattamento dei dati sensibili”, ecc.) e b) nel rispetto delle Autorizzazioni generali del Garante al trattamento dei dati sensibili o, negli altri casi, previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali, il quale può autorizzare in via generale e preventiva – fermo restando il consenso scritto dell’interessato - particolari categorie di trattamenti. 5.3) Nell’utilizzo del portale potrebbe verificarsi l’inserimento facoltativo da parte degli utenti di dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (ad esempio attraverso la pubblicazione di foto, video o tracce audio dalle quali si evincano detti elementi) e, conseguentemente, un trattamento di detti dati da parte di Projectmoon. 5.4) Oltre a richiedere a ciascun utente il consenso scritto o per equivalente al trattamento dei suoi dati sensibili, il trattamento di detti dati effettuato da Projectmoon è preventivamente autorizzato dalle Autorizzazioni Generali n. 2 e 5 del 2008. 5.5) In assenza di specifica manifestazione da parte dell’utente del consenso a trattare i suoi dati sensibili, all’utente stesso è negata l'attivazione del proprio spazio web personale all'interno di www.pjoon.com.
5.7) I dati sensibili non saranno oggetto di comunicazione (a meno di obblighi di legge) né di diffusione da parte di Projectmoon, salvo quanto previsto nel presente documento. E’ chiaro che laddove l’utente decida di utilizzare i Servizi per comunicare o diffondere consapevolmente sulla rete Internet i suoi dati sensibili, tali ipotesi non costituiscono casi di comunicazione o diffusione da parte di Projectmoon, essendo operazioni svolte dall’utente autonomamente nella gestione dello spazio web allo stesso riservato o comunque nell’ambito della normale fruizione dei Servizi da parte dell’utente stesso.
ART. 6) Informazioni relative agli altri utenti O A TERZI 6.1) Nell’utilizzo dei Servizi da parte degli utenti, potrebbe verificarsi da parte di questi utenti un trattamento dei dati personali (anche sensibili) relativi a terzi soggetti (ad esempio pubblicando foto, video o tracce audio). Rispetto a tali ipotesi, l’utente che inserisce dati di terzi si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, accettando di registrarsi, ogni utente si impegna a manlevare e tenere indenne Projectmoon rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni – anche da trattamento - che dovesse pervenire a quest’ultima da terzi i cui dati personali siano stati pubblicati da parte di un utente attraverso l’utilizzo dei Servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali. In ogni caso, qualora un utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo dei Servizi, detto utente garantisce fin da ora a Projectmoon – assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano. 6.2) Per facilitare la comunicazione all'interno del portale, i servizi messi a disposizione consentono ad ogni utente – tramite un predefinito motore di ricerca - di ricercare altri utenti che presentino alcune caratteristiche ricercate o per nome e cognome. Per cui ogni utente è consapevole che l’inserimento di alcune informazioni richieste come facoltative all’interno del proprio profilo, comporterà l’inserimento di dette informazioni all’interno di motori di ricerca interni al portale pjoon ed inserendo dette informazioni manifesta un esplicito consenso a che dette informazioni verranno conosciute dagli altri utenti. Ogni utente è tenuto a trattare i dati personali degli altri utenti con correttezza e nel rispetto delle leggi in vigore in materia di Privacy. 6.3) Projectmoon non tollera lo "spamming", cioè l'invio indesiderato e non richiesto di materiale e di informazioni a carattere commerciale e pubblicitario. Pertanto gli utenti non sono autorizzati ad includere l'indirizzo mail di altri utenti di Pjoon a liste di indirizzi (email o postali), senza il loro espresso consenso e senza aver fornito loro le necessarie informazioni al riguardo. È inoltre vietato l'invio di email commerciali e/o pubblicitarie e/o di messaggi pubblicitari agli utenti del portale, senza il consenso preventivo degli interessati. Al riguardo, invitiamo ciascun utente a segnalare gli autori di spamming all’interno del portale inviando una mail all’indirizzo abuse@pjoon.com.
ART. 7) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO 7.1) Il trattamento dei dati che Projectmoon intende effettuare ha lo scopo: a) di consentire l’erogazione dei Servizi offerti dal portale e richiesti dall’utente con la registrazione e la creazione del proprio account. La raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati forniti dall’utente al momento della registrazione e/o durante l’utilizzo dei Servizi è finalizzata alla creazione ed alla successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto con l’utente e dell’account da questo creato nonché all’effettuazione - da parte di Projectmoon - di comunicazioni, via mail concernenti lo svolgimento del rapporto instaurato e le attività del portale. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e/o fiscali. Ciascun utente, all’interno del proprio spazio, potrà decidere liberamente quali comunicazioni ricevere da Projectmoon in relazione alle proprie attività ed interessi all’interno del portale, personalizzando la scheda “notifiche” presente all’interno dell' area di personalizzazione del proprio profilo. b) di realizzare la finalità del portale che - in generale - è quella di mettere in comunicazione persone, persone ed aziende, domanda ed offerta; c) di facilitare la comunicazione all'interno del portale consentendo ad ogni utente – tramite un motore di ricerca - di individuare altri utenti che presentino le caratteristiche ricercate. Detti utenti potranno accedere alle sole informazioni che l‘utente “ricercato“ decide di rendere visibili ed accessibili conformemente agli strumenti a disposizione; d) di compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, sondaggi e/o ricerche di mercato per realizzare gli scopi del portale, migliorare l’incontro tra domanda e offerta, verificare e migliorare la qualità dei servizi offerti; e) di elaborare i dati personali forniti e quelli desunti dalle navigazioni sul portale per erogare agli utenti un servizio coerente con le indicazioni dagli stessi trasmesse durante l‘uso dei servizi, f) di effettuare attività di marketing e/o di promozione pubblicitaria in senso lato e/o di fornire informazioni su prodotti, servizi o iniziative offerti o promossi o realizzati da Projectmoon e/o da partners commerciali e outsourcers di Projectmoon – laddove l’utente abbia manifestato uno specifico consenso in merito al momento della registrazione.
ART. 8) MODALITA‘ DEL TRATTAMENTO. 8.1) I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. 8.2) Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in conformità a quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice.
ART. 9) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 9.1) Al momento della registrazione Projectmoon chiede a ciascun utente di digitare il proprio nome utente (user name), che potrà essere un nick name o il nome e cognome dell’utente, oltre che il proprio nome e cognome, indirizzo mail, password, data di nascita e sesso. 9.2) Il nome utente e il suo nome e cognome identificheranno l’utente durante l'utilizzo del portale. Nell’utilizzo di alcuni servizi del portale come blog, forum, ecc. e nei motori di ricerca l’utente viene identificato tramite il proprio nome e cognome che saranno pubblicamente visibili anche nel profilo utente. 9.3) Conferendo i dati al momento della registrazione ogni utente acconsente a: a) ricevere da Projectmoon una mail con una password generata automaticamente dal sistema che verrà utilizzata dall’utente per confermare la registrazione e poi modificata dallo stesso. b) che il suo “nome utente”, nome e cognome, avatar e sesso siano pubblici e visibili da tutti sul portale Pjoon e/o in alcune aree o sezioni dello stesso, compresi i portali costruiti con tecnologia affine. Tenendo presente che motori di ricerca (es. Google) o altri servizi automatici web, non collegati a Projectmoon, e quindi non controllabili dalla stessa, potrebbero accedere a tali dati e pubblicarli. Nel caso appena descritto Projectmoon è totalmente esautorata da ogni responsabilità. Si consiglia pertanto di utilizzare gli appositi strumenti rilasciati da Projectmoon per evitare pubblicazioni indesiderate da parte di terzi. c) che vengano resi visibili a tutti gli ulteriori dati/foto/file/informazioni/ecc. che all'atto della registrazione e/o successivamente l’utente inserisce ed acconsente quindi a rendere pubblici. Questi dati saranno trattati da Projectmoon con le modalità descritte nel presente documento considerando manifestato dall’utente il consenso al trattamento e alla diffusione di detti dati in modo espresso. 9.4) Projectmoon raccomanda a tutti gli utenti di adottare le necessarie cautele per assicurare la segretezza della password e di modificare la stessa dopo il primo accesso. La password dovrà essere composta da almeno otto caratteri e non deve contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’utente. L’utente inoltre dovrà modificare la password almeno ogni sei mesi. In caso di inserimento di dati sensibili Projectmoon raccomanda di modificare la password almeno ogni tre mesi. Ogni utente dovrà aver cura di non lasciare incustodito il computer fino a quando rimane collegato, per tutta la durata della sessione: al fine di evitare abusivi accessi da parte di terzi. 9.5) Nei limiti e per le finalità indicate nel presente documento, i dati personali comuni degli utenti inseriti nel portale Pjoon potranno essere comunicati da Projectmoon a: a) persone, società o studi professionali che forniscono alla stessa attività di assistenza e/o consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei Servizi; b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria per legge; c) soggetti delegati e/o incaricati da Projectmoon di svolgere attività correlate alla erogazione dei Servizi e/o alla manutenzione tecnica. Detti soggetti sono: dipendenti e/o collaboratori di Projectmoon o di società del gruppo di cui Projectmoon fa parte (gruppo SMC), in qualità di incaricati della gestione amministrativa e/o tecnica dei Servizi; società terze responsabili della piattaforma hardware e software mediante la quale sono erogati i servizi; d) partner commerciali o terzi fornitori nel caso in cui l’utente manifesti apposito consenso. 9.6) I risultati di ricerche statistiche su base anonima e/o aggregata ottenuti tramite i motori di ricerca interni a Projectmoon potranno essere comunicati a terzi in forma anonima. 9.7) Projectmoon non cede né comunica e/o divulga a terzi dati personali degli utenti per scopi diversi da quelli indicati nel presente documento. Con riferimento all’ambito di diffusione dei dati personali degli utenti, quelli necessari per attivare i Servizi non saranno oggetto di ulteriore diffusione oltre a quella precisata nel presente documento. 9.8) E’chiaro che laddove un utente decida di utilizzare i Servizi messi a disposizione da Projectmoon per diffondere consapevolmente sulla rete Internet particolari informazioni (es: pubblicazione di foto e video) che lo riguardano, tale ipotesi non costituisce diffusione di dati da parte di Projectmoon. Se un utente pubblica messaggi nei Forum, nei blog, nelle community, e in tutti gli altri strumenti messi a disposizione da Projectmoon all’interno di Pjoon, oppure fornisce dei commenti, queste informazioni saranno pubbliche. Ciascuno potrà cancellare dal proprio profilo o spazio personale commenti di terzi non graditi e vietare agli stessi, in futuro, di inserire commenti nel proprio spazio.
ART. 10) DOVE E COME VENGONO CONSERVATI I DATI DEGLI UTENTI 10.1) I dati saranno conservati - a discrezione di Projectmoon - su server che si trovano in Italia o all'estero per il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e per la durata del rapporto di servizio tra l’utente ed il Titolare del trattamento. 10.2) L’utente è libero di cancellarsi in qualunque momento. Nel caso in cui l’utente cancelli il proprio account o lo stesso venga sospeso in modo definitivo, tutti i dati personali dell’utente registrati nel database di Projectmoon saranno cancellati o resi anonimi. Fanno eccezione: i dati personali la cui conservazione è necessaria per ottemperare ad una specifica richiesta della competente Autorità Giudiziaria; i dati necessari alla fatturazione; i dati identificativi di un utente sospeso a tempo indeterminato per violazione delle condizioni di utilizzo del sito (compresi dati relativi alle procedure investigative interne), conservati per tutelare gli interessi di Projectmoon e/o dei suoi utenti e per impedire all'utente sospeso di iscriversi nuovamente. Detti dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge. 10.3) Ove i dati vengano raccolti in forma cartacea, gli stessi saranno conservati presso la sede legale di Projectmoon ad opera di incaricati del trattamento individuati da Projectmoon.
ART. 11) MODIFICHE Projectmoon si riserva il diritto di apportare delle modifiche e/o di aggiornare questo documento. Le modifiche saranno efficaci decorsi 7 giorni dalla loro pubblicazione sul portale.
ART. 12) DIRITTI DELL’INTERESSATO I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, provvedere autonomamente alla relativa integrazione, all’aggiornamento, oppure alla rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo ogni utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi informazione e per l’esercizio diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs 196/2003 sopra riportato ogni utente può scrivere a: Projectmoon s.r.l., via Roma 4 int 18, 31020 Lancenigo di Villorba (TV) o inoltrare una mail al seguente indirizzo: privacy@pjoon.com « Back | ||
